Lapas Narkotika Kelas IIA Pangkalpinang Menyelenggarakan Sosialisasi Terkait Pemuktahiran Data Mandiri Pada Aplikasi Simpeg

Pangkalpinang, viralperistiwa.com – Rabu (16/05) Dalam rangka mewujudkan pelaksanaan terkait pengelolaan kepegawaian yang efektif dan efisien, Lapas Narkotika Kelas IIA Pangkalpinang di bawah jajaran Kanwil Kemenkumham Babel menyelenggarakan Kegiatan Sosialisasi Pemutakhiran Data Mandiri Pegawai melalui Aplikasi SIMPEG bagi seluruh jajarannya. Bertempat di Gallery Lapas Narkotika Pangkalpinang, giat yang dilaksanakan dengan metode In House Training ini, diikuti oleh seluruh Jajaran Struktural, JFT dan JFU serta Anggota Regu Pengamanan yang sedang tidak bertugas.

Kegiatan diawali dengan sambutan yang disampaikan secara langsung oleh Kalapas Narkotika Kelas IIA Pangkalpinang, Nur Bambang Supri Handono sekaligus membuka kegiatan pada pagi ini. Kalapas dalam sambutannya mengatakan bahwa kepada seluruh pegawai untuk dapat mengikuti kegiatan ini dengan baik.

Berlanjut ke kegiatan utama, Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Mulya Nopriansyah kemudian memaparkan hal-hal yang berkaitan dengan Pemutakhiran Data Mandiri Pegawai yang dilakukan melalui Aplikasi SIMPEG Kemenkumham RI. Mengawali paparannya, Beliau mengulas kembali mengenai Aplikasi SIMPEG atau Sistem Informasi Kepegawaian ini beserta fitur-fitur dan fungsi yang dimiliki.

Dalam kesempatan ini, Beliau juga menyampaikaan bahwa tujuan dilaksanakannya Kegiatan Sosialisasi Pemutakhiran Data Pegawai Secara Mandiri ini, agar seluruh pegawai pada Lapas Narkotika Kelas IIA Pangkalpinang dapat meningkatakan pengetahuan dan pemahaman terkait pelaksanaan pengelolaan data kepegawaian melalui Aplikasi SIMPEG Kemenkumham RI.

“Tujuan dilaksanakannya kegiatan ini adalah untuk meningkatkan pengetahuan dan pemahaman pegawai terkait Aplikasi SIMPEG Kemenkumham, sehingga dapat memanfaatkan fitur-fitur yang terdapat di dalam aplikasi secara optimal. Selain itu, juga agar pegawai dapat menjalankan tugas serta tanggung jawab sebagai pengguna Simpeg dan juga mampu menjadi penyampai informasi bagi pegawai lainnya, supaya lebih peduli dengan data kepegawaiannya.” Ujarnya.

Kemudian juga dijelaskan bahwa untuk saat ini, Pemutakhiran Data Mandiri Pegawai yang dapat dilakukan secara mandiri oleh masing-masing pegawai melalui Aplikasi SIMPEG, yakni berupa data terkait Pendidikan Umum, mulai dari SD, SLTP, SLTA dan data terkait Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) serta Seminar yang telah diikuti oleh masing-masing pegawai selama menjadi PNS (Pegawai Negeri Sipil).

Kepala Urusan Kepegawaian dan Keuangan, Candra Jaya kemudian melanjutkan paparan dengan memberikan penjelasan terkait tata cara penginputan data melalui pada Aplikasi SIMPEG. Beliau menjelaskan bahwa data atau berkas berupa ijazah sesuai dengan pendidikan yang dimiliki serta sertifikat yang didapat melalui diklat yang telah diikuti dapat di-scan dan kemudian disimpan dalam format pdf.

Selanjutnya file tersebut dapat ditambahkan dengan cara mengunggah file di Akun SIMPEG masing-masing pegawai pada menu ‘Profile Pegawai’. Hal ini dapat dilakukan dengan dengan memilih fitur ‘Riwayat Pendidikan’ dan/atau ‘Riwayat Diklat’ pada menu tersebut dan kemudian memilih tools tambah di bagian kanan atas pada tampilan laman web. Kegiatan kemudian diisi dengan tanya jawab interaktif antara pegawai dan pemateri kegiatan.

Dengan dilaksanakannya kegiatan ini, diharapkan dapat meningkatkan pengelolaan data kepegawaian yang semakin akurat dan akuntabel, dimana hal ini dilakukan dalam rangka pengambilan kebijakan terkait manajemen kepegawaian serta untuk mendukung terwujudnya pelaksanaan pengelolaan data kepegawaian yang semakin efektif dan efisien, khususnya di Lapas Narkotika Kelas IIA Pangkalpinang.